RESERVE ENTITLED TO WORKERS BOARD COMPENSATION (ALL PROVINCES)


Peter MacKay

Image via Wikipedia

Sylvain Chartrand’s persistent research and request for information to benefit veterans has brought forth overlooked assistance for reservists who are injured while on active duty with the Canadian Armed Forces. Peter MacKay, Minister of Defence, has answered his query personally. I’m curious. How many of you in the reserves were made aware of this option while you were in service? And what was your experience when you applied for claims? BONNIE

RESERVE ENTITLED TO WORKERS BOARD COMPENSATION (ALL PROVINCES)

As  a member of the reserves, if you have an injury or occupational diseases, work related, you are entitled to CSST/Workers Board   Compensation. The CF must report your injury and occupational diseases to your provincial workers compensation board within three days.

From: dnd_mdn@forces.gc.ca [mailto:dnd_mdn@forces.gc.ca]

Sent: January-11-11 9:48 AM

To:

Cc: CIMS_OPER@pm.gc.ca

Subject: RE: ** Reservists get short-changed ** Wounded warriors (Afghanistan veterans injured in combat face more battles at home)

Dear Corporal Chartrand:

Thank you for your correspondence of November 19 and 30, 2010, concerning the Commission de la santé et de la sécurité au travail (CSST) for reservists in Quebec and Reserve Force Compensation for injured Canadian Forces (CF) reservists.

The Government Employees Compensation Act (GECA) provides benefits for all employees of the federal government except members of the Regular Force of the CF and the Royal Canadian Mounted Police. The objective of GECA is to provide compensation for loss of earnings, medical care, or other related benefits to federal employees, including CF reservists, who are injured in the course of their employment or become disabled by reason of an industrial disease due to the nature of the employment. GECA is administered through Human Resources and Skills Development Canada, in conjunction   with provincial workers’ compensation programs.

The benefits are provided at the same rate and under the same conditions as the provincial workers’ compensation laws. For federal employees working within the province of Quebec, GECA is administered through CSST.

GECA/CSST requests that the Reserve Force member’s Commanding Officer (the employer) initiate the claim under GECA/CSST. When   the Commanding Officer is made aware of a reservist injured in the performance of duty, he or she is then required to complete the appropriate provincial Employer’s Report of Accidental Injury/Disease form and forward it to one of the regional offices of GECA/CSST.

Commanding Officers are advised in the instructions of Department of National Defence DND 2398 (the form to apply for injury compensation   under Compensation and Benefit Instruction CBI 210.72) that it is their responsibility to ensure that the injured or ill member has been provided with all the information required to make an informed decision with regard to the application under GECA/CSST.

As the benefits under GECA and the Reserve Force Compensation, paid under CBI 210.72, are interrelated and paid from federal sources, care must be exercised to ensure that members do not receive duplicate benefits for an injury or disability. In recent months, it has become apparent that the relationship between the administration of CSST and Reserve Force Compensation will require clarification, and the CF is actively engaged in pursuing this discussion.

I trust that the information I have provided is helpful, and thank you again for writing. I would also like to take this opportunity to thank you for your service in defence of Canada.

Sincerely,

Peter MacKay

Minister of National Defence
c.c. Office of the Prime Minister 

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From: danielle.baptiste@labour-travail.gc.ca [mailto:@labour-travail.gc.ca]

Sent: February-09-11 10:11 AM

To:

Subject: RE: CSST (WBC) Ontario

Sensitivity: Confidential

Bonjour Cpl. Chartrand,

Jusqu’en 1992, les réservistes n’étaient pas assujettis à la Loi sur l’indemnisation des agents de l’état (LIAÉ) car on les incluait dans l’article 3(1) :

‘’La présente loi ne s’applique pas aux membres de la force   régulière des Forces canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada’’.   Cette   interprétation fut modifiée en 1992 suite à une réclamation d’un  membre  de la réserve qui a fait des représentations à l’effet qu’il  était  assujetti à la LIAÉ. Bien que la réclamation ait été refusée en  première  instance, le Bureau de Révision Paritaire (BRP) de la CSST  acceptait la  réclamation suite à la contestation du membre de la réserve.

En 1993, Travail Canada (maintenant Ressources humaines et développement des Compétences Canada – RHDCC) a obtenu une opinion légale à l’effet que les membres de la réserve sont couverts sous la   définition ‘’employé’’  en vertu de l’article 2(a) de la LIAÉ.

Les réservistes qui exercent habituellement leurs fonctions dans la   province de l’Ontario ont droit à l’indemnité prévue par la LIAÉ, aux taux et conditions fixés par la Loi de la province. Pour de plus amples renseignements vous pouvez consulter notre site web à :  www.labour-travail.gc.ca ou communiquer avec le bureau régional d’indemnisation des accidents du travail pour l’Ontario à l’adresse suivante:

Indemnisation
RHDSC – Travail
Région de l’Ontario
The Podium
300, rue Sparks,   3e étage
Ottawa (Ontario)
K1A 0J6
Tél : (613) 991-4562
Télécopieur : (613) 990-3596

Espérant le tout à votre satisfaction, nous vous prions d’agréer, Cpl Chartrand, l’expression de nos sentiments distingués.

Danielle Baptiste

Experte-Conseil/Specialist Advisor
Division de l’indemnisation des accidents du travail/Injury Compensation Division
Région du Québec / Quebec Region
Ressources humaines et Développements des Compétences Canada / Human Resources and Skill Development Canada
Tél: 514-982-2553 poste/ext 2106
 Télécopieur: 514-283-6737

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Employers‘ Guide to the Government Employees’ Compensation Act

Workers’ compensation for occupational injuries and diseases is an employee’s right,   not a privilege, and it is the responsibility of the employer and  Human  Resources and Social Development Canada to see that this right is protected.

To enable Human Resources and Social Development Canada to do its job effectively, the employer must report within three days all injuries involving medical attention or lost time. HRSDC determines whether the employer is covered under the Government Employees’ Compensation Act and obtains required information on  employee  status. Claims are checked immediately for accuracy and completeness,  countersigned, then forwarded to the appropriate  provincial workers’ compensation authority. The compensation authority  decides whether the  disablement is the result of an occupational injury  or disease, and  determines the benefits to be provided.

http://www.hrsdc.gc.ca/eng/labour/publications/workers_compensation/geca_employer/page04.shtml

Reporting injuries

Each employer is responsible for establishing and disseminating appropriate departmental directives and instructions concerning the procedures for notification of occupational injuries or diseases. It is the responsibility of the injured employee to notify his or her   immediate supervisor of the injury as soon as possible.

In cases where, as a result of a work injury, an employee has had to obtain medical treatment outside of working hours, he or she should personally notify the employer immediately upon return to work, or by some other appropriate means if he or she is unable to return to work.

Every employer is required to establish procedures and monitoring systems to ensure that all employee occupational injuries or illnesses that require professional medical care (beyond first aid) are reported to the appropriate Regional Injury Compensation Unit of Human Resources and Social Development Canada within three days of their occurrence.   Such injuries must be reported on the compensation form prescribed by the workers’ compensation board of the province where the injured employee is usually employed. Compensation forms must not be sent directly to a provincial workers’ compensation authority.

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QUEBEC SUELEMENT CSST AIDE MEMOIRE POUR LA   D’ECLARATION D’UN ACCIDENT DE TRAVAIL (PROTECTION: AUCUNES PERTES DE   REVENUS SUITE A LA BLESSUREIMALADIE PROFESSION NELLE)

1. Voici la marche à suivre pour l’unité d’appartenance ou l’unité d’emploi afin de déclarer les accidents du travail et ainsi ouvrir un   dossier au prés de la CSST dans un but préventif. Avant d’entreprendre les démarches, iI faut s’assurer que la blessure/maladie soit imputable au service militaire ou lors d’une activité personnelle en service   commande (terme de service de classe C).

L’imputabilité s’avère titre le lien causal entre le travail (taches-ordres re9us) et la blessure/maladie (voir OAFC 24-6 para 30).  Le fait d’être en service et d’être rémunère n’indique pas nécessairement qu’il y a un lien entre la blessure/maladie avec le service militaire. De plus, je rappelle que les militaires de la Force régulière ne sont pas assujettis a la loi d’indemnisation des agents de l’état. La CSST   s’applique uniquement aux réservistes y compris les CIC, les Rangers et   les instructeurs CIC œuvrant pour le mouvement des cadets.

2. Quand faut-il déclarer les accidents?

a) Lorsque la réserviste a au un arrêt de travail an raison de sa   blessure/maladie professionnel la ou est a risque d’avoir un arrêt de   travail (ex : chirurgie a venir)

b) Lorsque la blessure présente un risque potentiel d’aggravation I récidive

c) Lorsque la réserviste a consulté un médecin militaire ou civil suite a sa blessure/maladies  professionnelle

3. Une fois l’admissibilité et l’imputabilité confirmées vous devez procéder a l’ouverture du dossier de la façon suivante :

a)   Fournir CF 98 (blessure) ou documentation médical (malade)

b)   Faire une note de service ou lettra contenant un résume des faits pertinents

c)  Faire remplir la déclaration du travailleur (formulaire 1939 CSST) par le réserviste

d)   Recueillir l’information nécessaire pour compléter l’avis da l’employeur (formulaire 1940 CSST)

4. Voici les explications plus détaillées du paragraphe 3 :

a) CF 98 ou documentation médicale

Fournir une copie du CF 98 pour une blessure. S’II s’agit d’une  maladie,  donner une preuve médicale indiquant Ie diagnostic relie au  service  (ex: post traumatique sévère suite a une mission en Bosnie)  ainsi que la  date du diagnostic de la maladie professionnelle. Pour se  faire  l’annexe A du DND 2398 (classe A-B) ou l’annexe A du DND 2346  (classe C)  doit titre être utilise. Dans ce formulaire, le réserviste  donne son  autorisation de divulgation de renseignements médicaux et le  médecin  certifie les points mentionnes. Ce formulaire peut titre rempli  par le  médecin CIC a l’exception des termes de service de c1asse C ou  la  signature du médecin militaire est exigée. (NB : Si l’invalidité est   partielle, le médecin ne certifiera pas de période d’incapacité).

b) Note de service

Voici les points importants a inclure dans la note de service ou la lettre de présentation. NB: Décrire le contexte en ordre chronologique.

* Me confirmer le fait que cette ouverture de dossier a la CSST est   seulement pour une protection (pas de pertes de revenus) et m’indiquer   s’il y a eu absentéisme au travail en spécifiant les périodes.

* S’il s’agit d’une blessure m’expliquer la situation en mentionnant l’information pertinente qui supplémente le CF 98 ex : opération, hospitalisation, congé maladie, programme de retour au travail, traitement médicaux requis, travaux légers etc.

* S’il s’agit d’une maladie expliqué le contexte (événement   déclencheur – période absentéisme – programme de retour au travail – V vait-il des éléments aggravants dans le milieu de travail. Expliquer quel/es sont les circonstances qui permettent de relier cette maladie avec le service.

* Confirmation qu’une vérification a été effectuée pour valider l’adresse du domicile du réserviste.

* Le réserviste a-t-il fait une demande auprès d’ancien combattants  ou  l’intention de faire une demande. Si oui, sa requête a tell est elle acceptée ?

* Soins médicaux – équipement médical requis ? Lesquels et qui paye ?

* Y-a-t-il eu absentéisme au travail (militaire-civil) – dates des congés de maladie

* Statut du réserviste lors de la blessure classe A-B-C

* Emploi civil? Lequel et s’est iI absente de son travail civil en raison de sa blessure ?

* Était-t’il étudiant a temps plein au moment de la blessure/maladie? Si oui a-t-il manque des cours

* EA CERM en cours ?

* Autres points juges pertinents pour la compréhension du dossier

c) Déclaration du travailleur I point no 3

Le formulaire 1939, déclaration du travailleur, est disponible sur le site de la CSST. La formulaire doit être imprime puis remplia la main par le réserviste. L’unité d’appartenance peut également se procurer Ie formulaire par paquet de 50 unîtes en contactant leur bureau régional CSST.

Formulaire 1939 :

http://www.csst.qc.calNR/rdonlyres/3AB54A35-415C-4079-B408

37DD64BE95F0/3635/1939.pdf (version française)

http://wwwcsst.gc.calNR/rdonlyres/3ABS4A35-415C-4079-B408

37DD648E9SFD/3634/1939 A.pdf (version anglaise)

Bureau régionaux de la CSST :

http://www.csst.qc.ca!Portaillfr/contacts/commentjoindre/repertoiregeneral.htm

Vous devez me faire parvenir le document original (copies: commission et employeur) sauf la copie destinée au travailleur qui doit est remise au réserviste. Faire une photocopie de cette demande pour la conserver a vos dossiers. Vérifier qu’il ne manque pas d’information sur le formulaire avant de me le faire parvenir. Veuillez noter que  le  contexte de la réclamation du travailleur doit correspondre a la déclaration du CF 98.

d) Information pour le formulaire “avis de l’employeur” I point no 4

Afin que le SQFT/FOI EST puisse finaliser l’avis de l’employeur, les informations suivantes sont essentiel/es :

* Rapport fichier maitre :

Fournir le rapport fichier maitre de l’individu et ee, un an avant la date de l’accident jusqu’au moment de la demande du rapport. Ex: blessure (3 fey 08), date de la demande (5 avr 08) = rapport fichier maitre du (3 fey 07 au 5 avr 08) .

* Calcul du salaire annuel brut:

Remettre un document comptable qui fait foi du salaire annuel brut signe par le responsable des finances couvrant la période suivante: 1 an + 1 jour avant   l’accident/diagnostic de la maladie Jusqu’à  la date de blessure/maladie inclusivement Ex: blessure (3 fev 08), salaire annuel brut = période  du  (4 fev 07 au 3 fev 08). Vous pouvez utiliser le rapport fichier  maitre  de l’individu ou autre document comptable de votre choix dument  signa  par un responsable des finances avec son bloc signature et prendre soin de m’indiquer le total des sommes .

* Date du dernier jour (réelle) travalll6 :

M’indiquer la date du dernier jour (réelle) travaille en tout ou en   partie s’il y a eu un arrêt de travail causé par la blessure.

* Calculer le nombre de jours payables :

Le nombre de jours payable se calcul pour une période une durée  totale  de 14 jours. La période des 14 jours équivaut aux 14 premiers  jours  civils complets suivant le jour de l’abandon du travail. Le  nombre de  jours payables durant gène période de 14 jours correspondent  aux jours  au cours desquels le travailleur aurait normalement travaillé  n’eut été  de sa lésion professionnel/e. Si l’individu est en classe B  ou C  m’indiquer Ie nombre de jours qu’au était censé travailler et ce  même  s’il continue d’être paye. Si le militaire était en classe A,  m’indiquer  les dates d’entrainement manquées en raison de sa blessure  et spécifier  s’il s’agit de journées entiers et/ou demi-journées.

 

Exemple : le militaire a été paye jusqu’au terme de son classe B le   23 mars 07 âpres s’être blesse le 20 mars 07. (Période 14 jours = 21   mars 07 au 4 avril 07). Ce dernier a effectue des travaux légers a   l’unité. Lorsque son contrat s’est termine, il a participe a   l’entrainement de classe A prévu en garnison (1/2 journée le mardi 27   mars) mais il a manqué l’entrainement

de fin de semaine du 30 mars au 1 avril soit 2jrs % ) .

 

* Attestations médicales formulaires CSST 1936-37-38:

Remettre toutes les attestations médical as 1936-37-38 remplis par le   médecin (des copies sont acceptées). S’ils ne sont pas disponibles   m’expliquer pourquoi. Ci-joint, un exemple de ces formulaires.

M’indiquer le lieu de J’accident si ce n’est pas mentionne dans le CF 98

A) Poste de travail

B Ailleurs dans établissement ex: mess – vestiaire – stationnement

C) A l’extérieur du lieu de travail ex: sur la route – a la garnison Valcartier

D) Hors Québec ex : Afghanistan

*  Date réelle de retour au travail – type de retour:

M’indiquer la date réelle du retour au travail ainsi que le type de retour

A) Même emploi

B) Assignation temporaire (assignation d’une autre tache)

C) Autre (retour progressif au travail, travaux légers etc)

*  Soins Médicaux:

M’indiquer si l’individu a reçu des traitements médicaux (militaires ou civils via CSST) et s’iI a été rem bourse pour ses dépenses relatives a sa blessure. (plâtre-équipement orthopédique – physiothérapie etc.)

* SSRR:

Fournir une copie du relève de solde en date de la blessure ainsi qu’une copie du tableau “perspective du membre” “Déductions-Information TD1” afin que je puisse connaitre le taux d’imposition provinciale et fédérale.

Veuillez noter que la procédure est la même pour une réclamation  auprès  de la CSST. Dans ce cas, m’indiquer dans la note de service  qu’il s’agit  d’une reclamation et non une protection. De plus, s’iI  s’agit d’une  reclamation veuillez prendre note du point suivant  concernant  l’indemnité d’invalidité de la réserve:

Indemnité d’invalidité de la réserve:

Veuillez proceder ~ la demande d’indemnite d’invalidite de la réserve   même si le réserviste a dépose une demande auprès de la CSST. Verifier   au prealable si tous les critères d’admissibilités sont rencontres   (pertes de revenus-blessure imputable au service-période d’incapacité   certifiée par un medecin). Veuillez egalement prendre note et informer   le militaire qu’une application simultanée ~ la CSST et a I’IIR peut   resulter en un refus de paiement de I’IIR par Ie OSSA lorsqu’un   réserviste touche des indemnites de remplacement de revenu de la part de   la CSST. II est préférable de s’informer avant de deposer une demande   de remplacement de revenus a la CSST pour s’assurer de recevoir   l’indemnisation la plus rémunératrice.

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4 Responses to RESERVE ENTITLED TO WORKERS BOARD COMPENSATION (ALL PROVINCES)

  1. Pingback: CAMPUS 2011 « Maï Savoir Is Riche

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    Will you kindly drop me a mail?

  4. I was aware of this since I was specifically sent on a training day for it. However, when I tried to help one of my unit members (I was the unit clerk at the time) I met with a very negative attitude from the Bde G1. Sadly I had to push the file until my member’s Cl C was extended a further month. I have a hard time understanding why because the Bde G1 followed the very same training that I did.

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